Interim-Mandate & Procurement Sprints

Einkaufsberatung für IT, Software & Cybersecurity.

Ich übernehme anspruchsvolle Category-Mandate und klar abgegrenzte RFx-, Renewal- und Verhandlungsprojekte — senior geführt.

20+ Jahreinternationaler indirekter Einkauf
€350M+Spend-Verantwortung
DE · EN · PLverhandlungssicher
Allegro · BSH · Orangeoperative Führungserfahrung
Łukasz Ostrowski in dunkelblauer Jacke
Senior Procurement Operator
IT · Software/SaaS · Cybersecurity

Wenn Verantwortung nicht warten kann

Fünf Situationen, in denen externe Seniorität sofort Wert schafft.

Nicht jedes Einkaufsproblem braucht ein Transformationsprogramm. Manchmal braucht es erfahrene Ownership, eine klare Entscheidung und eine konsequente Umsetzung.

01

Category-Lücke

Eine kritische IT- oder Cybersecurity-Kategorie hat vorübergehend keine klare Senior-Verantwortung.

02

Kritischer RFx

Business, IT und Security müssen Anforderungen, Auswahlkriterien und Verhandlungsstrategie gemeinsam tragen.

03

SaaS Renewal

Eine Verlängerung oder Preiserhöhung nähert sich — ohne belastbare Nutzungs-, Markt- und Vertragsbasis.

04

Vertrags-Rescue

Rahmenverträge, Anbieterlandschaft oder kommerzielle Verantwortlichkeiten müssen schnell geordnet werden.

05

Fehlende interne Erfahrung

Sie kaufen eine Leistung zum ersten Mal ein und brauchen einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite.

Zwei klare Modelle

Und so kann ich Sie unterstützen.

Ein eingebettetes Mandat für kontinuierliche Ownership — oder ein klar abgegrenzter Sprint mit definiertem Ergebnis.

Erfahrung

Belegt durch operative Verantwortung.

20+Jahre im indirekten Einkauf, Beratung und Führung
3Arbeitssprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch
DACHRemote & Hybrid, mit gezielten Vor-Ort-Terminen
IT & Cybersecurity

Aktuelles Mandat in einer europäischen Technologiegruppe

Category-Arbeit, RFx, Lieferanten- und Vertragsmanagement in einem komplexen internationalen Umfeld.

Allegro

ex. acting Group Procurement Director

Führung und Weiterentwicklung einer gruppenweiten Einkaufsorganisation mit hoher Technologie- und Transformationsdynamik.

BSH

Globale Category-Verantwortung

Internationale Kategorien, Stakeholder-Alignment und Verhandlungen in einem globalen Industrieunternehmen.

Orange

Strategischer Einkauf und Teamverantwortung

Komplexe Services, Consulting, HR und kommerzielle Verhandlungen in der Telekommunikation.

Kategorien-Scope

Von EDR bis Edge — die Kategorien, die ich verhandle.

Ein realer Querschnitt aktueller und vergangener Mandate im Technologie-Einkauf: Security, Software & Daten, Cloud, MarTech und IT-Services. Überwiegend Renewals und Renegotiations, ergänzt um kompetitive RFx.

45+verhandelte Anbieter über mehrere Mandate
8Security-Domänen von Endpoint bis Offensive
~70 / 30Renewals & Renegotiations vs. kompetitive RFx

Cybersecurity

Kernkategorie

Der Schwerpunkt: technische Tiefe, Risikobewertung und komplexe kommerzielle Modelle — von Endpoint-Schutz bis Offensive Security.

Endpoint & XDR Cloud & Network Security (SSE/SASE/CNAPP) Application & Container Security Vulnerability & Attack Surface Email Security Offensive Security & Bug Bounty SIEM & Security Observability GRC & Cyber-Risk

Software, Daten & Dev-Infrastruktur

Streaming & Data Search & Analytics Container & DevOps Media & Assets Hosting & CMS

Cloud & Edge

Public Cloud CDN & Edge Delivery Observability & Incident Response

MarTech & AdTech

Mobile Attribution Campaign & Messaging Feed & Commerce Analytics & Data

IT, Telecom & Licensing

Networking Software Licensing (M365) Endpoint Management (MDM) Managed Print Telco

Anbieternamen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht öffentlich gelistet. Konkrete Referenzen bespreche ich vertraulich im Erstgespräch.

Die ersten 30 Tage

Verstehen. Priorisieren. Umsetzen. Verankern.

Ein Mandat beginnt nicht mit Aktionismus. Es beginnt mit einer belastbaren Sicht auf Entscheidungen, Risiken und Verantwortlichkeiten.

01

Verstehen

Stakeholder, Verträge, Lieferanten, Daten, Renewals und laufende Entscheidungen sichtbar machen.

02

Priorisieren

Risiken, schnelle Hebel und die relevante Sourcing- und Verhandlungspipeline ordnen.

03

Umsetzen

Die wichtigsten RFx-, Renewal- und Lieferantenthemen mit klarer Governance vorantreiben.

04

Verankern

Entscheidungen dokumentieren, Verantwortlichkeiten klären und Übergabe planbar machen.

Moderne Ausführung

Das Handwerk entscheidet. KI beschleunigt.

Ich bin ein überzeugter Befürworter und Ambassador für KI in Einkaufsprozessen. KI unterstützt Analyse und Dokumentation — Verantwortung, Verhandlung und Einkaufsentscheidung bleiben menschlich.

  • Strukturierung von RFx- und Angebotsdaten
  • Vorbereitung von Vertrags- und Renewal-Reviews
  • Schnellere, nachvollziehbare Entscheidungsunterlagen
  • Verhandlungsvorbereitung

Blog

Praxiswissen für Technologieeinkauf.

Keine Trendmeldungen um ihrer selbst willen — sondern konkrete Fragen, Hebel und Entscheidungsmodelle aus IT-, Software- und Cybersecurity-Einkauf.

Was ein Interim Category Manager für IT in den ersten 30 Tagen liefern sollte

Ein realistischer Arbeitsplan von Stakeholder-Mapping bis zur priorisierten Sourcing Pipeline.

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Porträt von Łukasz Ostrowski im hellblauen Hemd

Über mich

Procurement-Erfahrung zwischen Deutschland und Polen.

Ich arbeite seit über 20 Jahren in Einkauf, Beratung und Einkaufsführung. Meine berufliche Laufbahn verbindet deutsche Ausbildung und Unternehmenspraxis mit langjähriger Verantwortung in internationalen Organisationen.

Heute unterstütze ich Unternehmen dort, wo Technologieeinkauf gleichzeitig kommerziell anspruchsvoll, risikoreich und organisationsübergreifend wird. Direkt, hands-on und ohne unnötige Transformationsrhetorik.

  • Leuphana Universität Lüneburg
  • Deutsch · Englisch · Polnisch
  • Remote-first DACH
  • B2B über Ritan Sp. z o.o.
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